e-Analizator jest ofertą skierowaną zwłaszcza do jednostek samorządu terytorialnego (jst) oraz ich jednostek organizacyjnych (jo jst). Dzięki wykorzystaniu możliwości dokonywania różnego rodzaju analiz danych finansowych, organy wykonawcze jst mogą w szybki i łatwy sposób weryfikować sposób planowania i gospodarowania środkami finansowymi.

 

Ustawa o finansach publicznych od dnia 1 stycznia 2010 r. nakazuje prowadzić w każdej jednostce sektora finansów publicznych kontrolę zarządczą. Bieżące monitorowanie stanu finansów poprzez elektroniczną analizę danych jak najbardziej wbudowuje się w nowoczesny model takiej kontroli.

 

Zdając sobie sprawę, iż nie każda jednostka posiada rozbudowane służby finansowo- kontrolne, czasem odpowiednią kadrę oraz możliwości techniczne, stworzyliśmy elastyczny model analiz elektronicznych wykonywanych przez naszą firmę na podstawie przekazywanych danych elektronicznych. Jesteśmy otwarci na wszystkie metody przekazywania danych źródłowych czyli email, konta ftp, przekazywanie danych na nośnikach danych etc. Otrzymane dane elektroniczne będą przez nas poddawane obróbce specjalistycznymi narzędziami informatycznymi w celu przetworzenia ich do postaci bazodanowej, która to umożliwia efektywną i skuteczna analizę. Po opracowaniu informacji raport wysyłany jest na Państwa konto mailowe wraz ze wszystkimi zamówionymi materiałami.

 

 

 

Oferta e-Analizatora z założenia jest modułowa i dynamiczna, tzn. każdy może zamówić takie elementy, które są potrzebne. Ponieważ jest to nowa oferta naszej firmy, liczba modułów analitycznych będzie się z cała pewnością powiększała. Mamy nadzieję, że również z Państwa strony zgłaszane będą zapotrzebowania na kolejne, nowe typy analiz, które będziemy dla Państwa realizować.

 

Jako wersję startową e-Analizatora proponujemy następujące grupy tematyczne (moduły):

 

 

Właściwe planowanie stanowi podstawę dla skutecznego i efektywnego działania. W ramach zagadnień związanych z planami finansowymi możemy uzyskać dzięki e�Analizatorowi następujące informacje dotyczące dokonywanych zmian w planach finansowych:

 

 

Stosownie do postanowień ustawy o finansach publicznych, wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w m.in. w uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego oraz planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych. W trakcie roku budżetowego przy zwiększającym się tempie realizacji zadań, niejednokrotnie dochodzi do sytuacji, gdy decyzje odnośnie poniesienia wydatków rozmijają (przekraczają) z założonymi planami. Takie przypadki mogą stanowić m.in. naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Podstawowe możliwości e-Analizatora w zakresie wydatków:

 

 

Dla wielu jednostek obowiązek prowadzenia na kontach pozabilansowych zaangażowania wydatków budżetowych do dnia dzisiejszego jest tylko i wyłącznie „niechcianym” obowiązkiem, koniecznym do prawidłowego sporządzenia sprawozdania o wydatkach budżetowych Rb-28S. Jednakże zaangażowanie w dobrze skonstruowanym systemie finansowym jednostki jest doskonałym narzędziem do planowania i monitorowania stanu finansów. Dzięki terminowo prowadzonej ewidencji zaangażowania w powiązaniu z ewidencją wydatków budżetowych możliwe jest łatwe kontrolowanie m.in.: możliwości zaciągania zobowiązań, wypłaty środków już zaangażowanych. e-Analizator pozwala nam przeprowadzić:

 

 

Wyniki działalności jednostek sektora finansów publicznych są przedstawiane w postaci różnego rodzaju sprawozdań. Do najważniejszych informacji należą jednak dane dotyczące zrealizowanych wydatków budżetowych oraz pozyskanych dochodów. Sprawozdania sporządza się na podstawie danych wykazywanych w ewidencji księgowej. Rzeczywistość pokazuje jednak, że niejednokrotnie popełniane są różnego rodzaju błędy skutkujące rozbieżnościami pomiędzy sprawozdaniami a ewidencją. Przypadki takie często stanowią podstawę do kierowania wniosków o naruszenia dyscypliny finansów publicznych do odpowiednich rzeczników. Aby takim sytuacjom przeciwdziałać, e-Analizator pozwala szybko i sprawnie zweryfikować sprawozdania: o dochodach budżetowych – Rb-27S, o wydatkach budżetowych – Rb-28S względem odpowiednich zapisów ewidencyjnych:

 

 

Niejednokrotnie Skarbnicy jst czy tez Główni Księgowi posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności w posługiwaniu się różnymi narzędziami analitycznymi, niezależnymi od posiadanych systemów księgowych. Praktycznie każdy posiada dostęp do programu Microsoft Excel w ramach pakietu Microsoft Office, Calc w ramach OpenOffice czy też innych, gdzie można realizować wszelkiego rodzaju analizy, pod warunkiem posiadania danych w formatach akceptowalnych przez aplikacje.

 

Wychodząc naprzeciw tym osobom, oferujemy importowanie danych z systemów księgowych, poprzez ekstrakcję informacji z wydruków generowanych z tych systemów.

 

 

Z założenia e-Analizator jest podejściem czysto informatycznym, tak wiec wszelkie dane wejściowe przekazywane przez Państwa dla dokonania analiz muszą być w wersji elektronicznej. W obecnym czasie nie jest to żaden problem, gdyż większość jednostek prowadzi komputerowe księgi rachunkowe. Bez względu na to, czy programy księgowe są oparte na systemach dosowych, windowsowych czy innych, zawsze istnieje możliwość wygenerowania odpowiednich raportów.

 

Możliwości generowania wydruków do postaci elektronicznej są często zaimplementowane w samych programach księgowych. W takich przypadkach mamy wydruki wprost zapisywane do plików komputerowych. Gdy programy nie mają takich opcji, zawsze istnieje możliwość „wydrukowania” takich wydruków do plików w formacie PDF poprzez wirtualna drukarkę zainstalowaną w systemie.

 

Takich darmowych, wirtualnych drukarek w Internecie jest mnóstwo, więc ich instalacja nie wymaga ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

 

Dla Państwa jedynym zadaniem jest wygenerowanie danych do postaci elektronicznej, bez względu na format plików. Dla nas każdy format jest dopuszczalny np. pliki tekstowe, PDF, arkusze Excel czy OpenOffice, pliki bazodanowe, html, bez względu na wielkość. Tylko skanowane dokumenty są dla nas ograniczeniem.

 

Każdy wydruk może być w jednym pliku komputerowym, bądź w kilku częściach, w zależności jak Państwu wygodnie generować takie dane.

Zakres danych przekazywanych do analizy zależy oczywiście od typu analiz które Państwo chcą przeprowadzać:

 

 

W wyniku przeprowadzanych analiz sporządzany jest raport w wersji elektronicznej w formacie PDF. Na życzenie raport taki może być przesłany do Państwa w wersji papierowej.

 

Wraz z raportem wysyłamy w wersji elektronicznej tabele z wynikami analiz, jak również dane w wersji bazodanowej (format do uzgodnienia) pozyskane z przekazanych przez Państwa materiałów.

 

Sugerowaną metodą przekazywania materiałów jest poczta elektroniczna. Oczywiście możliwa jest wymiana danych i dostarczanie w indywidualnych przypadkach w inny sposób (ftp, nośniki danych itp.)

 

 

 

Pobierz plik

 

 

W sprawie szczegółowych pytań proszę o kontakt telefoniczny z Agnieszką Dudek- Kierownikiem Biura Suprema Lex 0660 675 194 lub e-mailowy: biuro@audyt.supremalex.pl

 

Z poważaniem

 

Adam Rynkiewicz

Dyrektor CSKiS Suprema Lex